Bienvenue dans votre guide incontournable pour tirer le meilleur parti de TalentConnect ! Que vous vous prépariez pour un événement sur un campus organisé par une université ou que vous planifiez votre propre événement de recrutement interne, nous sommes là pour vous aider. Plongeons dans les détails et découvrons comment vous pouvez maximiser votre portée et créer des connexions significatives avec les meilleurs talents.
Qu'est-ce que TalentConnect ?
TalentConnect est votre compagnon ultime pour les événements, disponible en deux versions : Premium et Freemium. Découvrez ici les avantages de cet outil.
- Version Freemium : Couvre les fonctionnalités essentielles, avec un accès limité pendant 48 heures après l'événement. L'organisation d'événements privés n'est pas incluse dans ce plan.
- Version Premium : Cette version payante débloque des fonctionnalités telles que les candidatures instantanées, un accès complet aux bases de données des étudiants, et l'organisation fluide de vos propres événements. Parfait pour élever votre expérience d'événement.
Prêt à plonger dans les détails ? Explorons comment TalentConnect fonctionne lors des événements où TalentConnect est fourni par l'université et lors des événements où vous l'utilisez de votre propre initiative.
- Comment utiliser TalentConnect lors des événements sur campus
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Comment utiliser TalentConnect lors des événements de votre propre initiative
Comment utiliser TalentConnect lors des événements sur campus
1. Préparez-vous avec le bon plan
Avant tout, contactez votre Account Manager pour déterminer si la version Premium ou Freemium correspond à vos besoins :
- Freemium : Participez à des événements avec des fonctionnalités de base comme la sauvegarde et l’évaluation des profils étudiants.
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Premium : Profitez de fonctionnalités avancées telles que les candidatures instantanées, l’envoi d’offres par email et la constitution d’un vivier de talents dynamique.
2. Obtenez votre invitation
Pour rejoindre un événement sur campus, assurez-vous que le service carrières de l'université invite votre équipe :
- Partagez votre adresse mail ainsi que celles de vos collègues participants avec le service carrière.
- Attendez l'e-mail de confirmation pour valider votre participation.
- Un e-mail de rappel vous sera envoyé la veille de l’événement pour vous donner le lien d’accès à TalentConnect.
3. Préparez vos offres d'emploi
Si vous êtes un utilisateur Premium et souhaitez générer des candidatures pendant l'événement, publiez toutes vos offres d'emploi à l'avance. Assurez-vous de choisir de recevoir des candidatures sur JobTeaser pour activer les candidatures instantanées.
💡 Astuce : Vous utilisez un multiposter ou un crawler ? Comptez 1 à 2 jours pour que vos offres d'emploi soient diffusées en direct sur JobTeaser.
4. Connectez-vous le jour de l'événement et échangez avec les étudiants
- Accédez à l'événement soit via l'URL de la page en direct (incluse dans votre e-mail de rappel) soit via les QR codes fournis par l'hôte de l'événement. Confirmez votre identité et vous êtes prêt à commencer !
- Interagissez de façon significative avec les étudiants :
- Sauvegardez les profils pour un suivi ultérieur.
- Utilisez le système de notation 5 étoiles pour organiser les candidats.
- Laissez des commentaires pour capturer des détails importants.
- Avantages Premium : Activez les candidatures instantanées et incitez-les à postuler ou partagez des offres d'emploi ciblées avec les candidats.
- Si les talents n’ont pas de profil, créez le profil manuellement et ajoutez leurs informations principales ainsi que leur CV.
5. Suivi après l'événement
Le suivi après l'événement est essentiel :
- Utilisateurs Freemium : Accédez à votre base de données pendant 48 heures après l'événement.
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Utilisateurs Premium : Profitez d'un accès illimité à la base de talents à jour pendant toute la durée de votre contrat. Chaque mise à jour du profil d’un étudiant viendra enrichir le profil à votre disposition.
Comment utiliser TalentConnect lors des événements de votre propre initiative
Que vous utilisiez TalentConnect pour un événement organisé par vos soins ou de manière autonome lors d'un événement universitaire, cet outil vous accompagne lors de vos journées de recrutement, rencontres avec des étudiants, conférences et plus encore !
💡 Remarque : Contrairement à TalentConnect Freemium, vous avez besoin d'un crédit TalentConnect Premium pour interagir avec les étudiants sur la plateforme.
1. Créez votre page événement
Dans votre back-office :
- Allez dans l'onglet 'Événement' et ajoutez un nouvel événement.
- Renseignez les informations à titre de référence interne.
- Activez TalentConnect pour pouvoir l’utiliser pendant votre événement.
- En option, grâce à un Push Com, publiez votre événement sur certains Career Centers de votre choix pour le rendre visible des étudiants. Dans ce cas, rédigez une description accrocheuse avec toutes les informations nécessaires. Une fois le Push Com activé par notre équipe Customer Experience, votre événement sera publié et visible dans le vivier de talents selon vos critères de ciblage. L’utilisation d’un Push Com est obligatoire pour publier un événement.
2. Préparez-vous pour le jour de l'événement
Partagez l'URL de la page en direct ou le QR code avec vos collègues. Assurez-vous que votre profil d'entreprise est soigné et engageant. Vérifiez vos offres d'emploi - sont-elles publiées pour être partagées le jour J ?
3. Connectez-vous le jour de l'événement et entrez en contact avec les étudiants
- Accédez à l'événement via l'URL de la page en direct ou le QR code dans votre back-office. Validez votre adresse mail et vous êtes prêt à commencer !
- Tirez le meilleur parti de votre événement :
- Sauvegardez, évaluez et commentez les profils des étudiants.
- Encouragez les candidatures instantanées.
- Partagez des offres d'emploi ciblées avec les candidats prometteurs.
- Collaborez avec votre équipe pour identifier les meilleurs talents.
4. Suivi après l'événement
Après l'événement :
- Les utilisateurs Premium peuvent accéder à une base dont les profils des talents sont actualisés à chaque mise à jour de leurs profils. Ils peuvent aussi exporter/télécharger la base de données des étudiants de manière illimitée pendant la durée du contrat.
- Faites le suivi avec les candidats et suivez les candidatures via votre ATS si vous avez la synchronisation ATS.
Préparez-vous pour votre prochain événement
Chaque événement vous rapproche de la création de connexions plus solides avec les meilleurs talents. Commencez à planifier votre prochain événement sur campus ou interne dès maintenant et continuez à développer votre flux de talents !