Willkommen zu Ihrem Leitfaden, um das Beste aus TalentConnect herauszuholen! Egal, ob Sie sich auf ein Campus-Event einer Hochschule vorbereiten oder ein eigenes Inhouse-Recruiting-Event planen – wir haben alles Wichtige für Sie zusammengefasst. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Reichweite maximieren und wertvolle Kontakte zu Top-Talenten knüpfen können.
Was ist TalentConnect?
TalentConnect ist Ihr ultimativer Event-Begleiter und ist in zwei Versionen verfügbar: Premium und Freemium. Entdecken Sie hier die Vorteile des Tools.
- Freemium-Version: Deckt die Basisfunktionen ab, mit begrenztem Zugriff für 48 Stunden nach dem Event. Private Events können mit diesem Plan nicht gehostet werden.
- Premium-Version: Diese kostenpflichtige Version bietet Funktionen wie sofortige Bewerbungen, unbegrenzten Zugriff auf aktuelle Profile der getroffenen Talente und die nahtlose Durchführung eigener Events. Ideal, um Ihr Event-Erlebnis zu optimieren.
Bereit für die Details? Werfen wir einen Blick darauf, wie TalentConnect bei Events funktioniert, die von einer Hochschule bereitgestellt werden, und bei Events, die Sie eigenständig organisieren.
TalentConnect bei Campus-Events nutzen
1. Passende Version finden
Kontaktieren Sie zuerst Ihre:n Account Manager:in, um zu klären, ob Premium oder Freemium besser zu Ihren Bedürfnissen passt:
- Freemium: Teilnahme an Events mit Basisfunktionen wie Speichern und Bewerten von Studentenprofilen.
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Premium: Erweiterte Funktionen wie sofortige Bewerbungen, gezielte Stellenanzeigen direkt an junge Talente und unbegrenzter Zugriff auf aktuelle Profile.
2. Einladung sichern
Damit Ihr Team an einem Campus-Event teilnehmen kann, stellen Sie sicher, dass der Career Service der Hochschule Sie einlädt:
- Teilen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit ihnen.
- Bestätigen Sie Ihre Teilnahme über die erhaltene E-Mail.
- Einen Tag vor dem Event erhalten Sie eine Erinnerung per Mail, um bestens vorbereitet zu sein.
3. Stellenanzeigen vorbereiten
Wenn Sie Premium-Nutzer:in sind und Bewerbungen während des Events erhalten möchten, posten Sie alle relevanten Stellenanzeigen im Voraus. Stellen Sie sicher, dass Bewerbungen über JobTeaser aktiviert sind, um direkte Bewerbungen vor Ort zu ermöglichen.
💡 Tipp: Verwenden Sie einen Multiposter oder Crawler? Planen Sie 1–2 Tage ein, bis die Stellenanzeigen live auf JobTeaser erscheinen.
4. Am Eventtag einloggen und mit Studierenden Kontakt aufnehmen
- Zugriff über die URL der Live-Event-Seite (Link in der Erinnerungs-E-Mail) oder die QR-Codes der Veranstalter. Identität bestätigen – los geht’s!
- Mit Studierenden interagieren:
- Profile für Follow-ups speichern
- Das 5-Sterne-Bewertungssystem zur Organisation von Kandidat:innen nutzen
- Kommentare hinterlassen, um wichtige Details festzuhalten
- Premium-Vorteile: Sofortige Bewerbungen aktivieren und Bewerbungen oder gezielte Stellenanzeigen direkt an Kandidat:innen senden.
- Falls ein:e Kandidat:in kein Profil hat, können Sie sie manuell zu Ihrem Talentpool hinzufügen, indem Sie Schlüsselinfos (Name & E-Mail-Adresse) angeben und den Lebenslauf hochladen. So können Sie Jobanzeigen per E-Mail versenden.
5. Follow-up nach dem Event
- Freemium-Nutzer:innen: Zugriff auf Ihre Talent-Datenbank für 48 Stunden nach dem Event.
- Premium-Nutzer:innen: Unbegrenzter Zugriff auf die Talent-Datenbank während der Vertragslaufzeit.
- Laden Sie die Talent-Datenbank herunter, um Follow-ups effizient zu verwalten.
TalentConnect bei eigenen Events nutzen
Egal, ob Sie TalentConnect für ein eigenes Event oder auf eigene Initiative bei einer Hochschulveranstaltung einsetzen – es begleitet Sie bei Recruiting-Tagen, Studententreffen, Konferenzen und mehr.
💡 Hinweis: Im Gegensatz zu TalentConnect Freemium benötigen Sie einen TalentConnect Premium-Credit, um Studierende auf der Plattform zu kontaktieren.
1. Event-Seite einrichten
Im Backoffice:
- Gehen Sie zum „Event“-Modul und fügen Sie ein neues Event hinzu.
- Füllen Sie die Felder für interne Referenzzwecke aus.
- TalentConnect aktivieren, um es während des Events zu nutzen.
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Optional: Machen Sie Ihr Event für Talente im gesamten JobTeaser Netzwerk sichtbar, indem Sie eine Event Push Com nutzen. Formulieren Sie eine ansprechende Beschreibung mit allen wichtigen Informationen. Nach Aktivierung durch das Customer Experience Team wird Ihr Event veröffentlicht und basierend auf Ihren Zielgruppen-Einstellungen sichtbar. Eine Push Com ist erforderlich, um ein Event zu veröffentlichen.
2. Vorbereitung auf den Eventtag
- Live-Seiten-URL oder QR-Code mit Kolleg:innen teilen
- Unternehmensprofil ansprechend gestalten
- Stellenanzeigen prüfen – sind sie live und bereit, um geteilt zu werden?
3. Am Eventtag einloggen und mit Studierenden verbinden
- Zugriff über die Live-Seiten-URL oder den QR-Code im Backoffice. Identität bestätigen – los geht’s! Teilen Sie den Zugang auch mit Ihren Kolleg:innen, die am Event teilnehmen.
- Optimale Nutzung Ihres Inhouse-Events:
- Profile speichern, bewerten und kommentieren
- Sofortige Bewerbungen ermöglichen
- Gezielte Stellenanzeigen an vielversprechende Kandidat:innen senden
- Kollaborieren Sie mit Ihrem Team, um Top-Talente zu identifizieren
4. Follow-up nach dem Event
- Premium-Nutzer:innen haben jederzeit während der Vertragslaufzeit Zugriff auf die Studentendatenbank und die aktuellsten Profilinformationen.
- Follow-ups mit Kandidat:innen durchführen und Bewerbungen über ATS nachverfolgen (wenn Sie ATS-Synch haben).
Planen Sie Ihr nächstes Event
Jedes Event bringt Sie einen Schritt näher, stärkere Verbindungen zu Top-Talenten aufzubauen. Planen Sie jetzt Ihr nächstes Campus- oder Inhouse-Event und erweitern Sie kontinuierlich Ihre Talent-Pipeline!