Prêt à faire connaître votre événement ? Suivez ces 4 étapes pour créer un Push Com qui attire l’attention des jeunes talents et génère des résultats !
❗ Avant de commencer, assurez-vous d'avoir rassemblé tout ce dont vous avez besoin pour que le processus se déroule sans accroc. Vous pouvez trouver une liste des éléments requis ici.
Contenu :
- Accéder au module Push Com
- Compléter les informations de votre Push Com
- Configurer les inscriptions
- Cibler l'audience de votre Push Com
- Activer votre Push Com
Comment réussir le Push Com de mon événement ?
1. Accéder au module Push Com
Pour commencer à créer votre Push Com, rendez-vous dans la section « Événements » de votre back office et cliquez sur « Ajouter ».
Lorsque cela vous est demandé, choisissez « un événement de recrutement ».
2. Complétez les informations de votre Push Com
Maintenant, il est temps d'ajouter les informations clés. Voici comment vous assurer que votre Push Com se démarque :
-
Image (1920px x 1080px) : Utilisez une image visuellement attrayante qui reflète l'événement et attire l'attention des jeunes talents.
- Titre: Restez spécifique et concis ! Par exemple, « Rejoignez l'équipe RH de JobTeaser pour un café virtuel ». Si votre événement est bilingue, assurez-vous que le titre est compréhensible dans les deux langues.
- Type d'évènement : Choisissez le type d'événement dans le menu déroulant, afin qu'il soit correctement catégorisé sur notre plateforme.
- En ligne ou en présentiel : Indiquez si votre événement est virtuel ou en présentiel. Si vous fournissez une adresse, elle sera incluse dans les notifications automatiques envoyées aux participants inscrits 24 heures et 1 heure avant l'événement. 📍
- Date/heure de début et de fin : Assurez-vous que les dates sont correctes, surtout si votre événement se déroule sur une seule journée.
- Description de l'événement : Soyez engageant et clair ! Quel est le programme ? Qu'est-ce qui rend votre événement spécial ? Listez les compétences ou documents nécessaires que les participants pourraient avoir besoin, et assurez-vous que la description est traduite si nécessaire. Évitez d'inclure des liens externes ici, car cela peut nuire aux performances de votre Push Com.
- Intervenants : S'il y a des intervenants invités, incluez leurs noms. Cela aide les participants à se préparer à l'avance.
3. Configurer les inscriptions
En ce qui concerne les inscriptions, vous avez trois options :
-
Événement sans inscription : Idéal pour la promotion d'événements simples - aucune inscription nécessaire pour les participants.
-
Inscription via un site web externe : Redirigez les utilisateurs vers la page de destination de votre événement. Ajoutez simplement l'URL et définissez les délais d'inscription. Assurez-vous que le lien se trouve uniquement dans la section d'inscription (et non dans la description de l'événement) pour éviter toute confusion. Ce lien apparaîtra sous forme de bouton pour les étudiants, et nous suivrons le nombre de clics sur votre Push Com.
-
Inscription via JobTeaser : L'option la plus complète ! Gérez tout directement depuis votre back office. Commencez par entrer les dates d'inscription et le lien vers votre salle de réunion. Vous pouvez collecter des CV, poser des questions supplémentaires et même limiter le nombre de participants.
Voici un récapitulatif rapide des options :
-
La première option est de nécessiter la présence une fois que les étudiants se sont inscrits à votre événement. Utilisez cette option avec parcimonie pour éviter les inscriptions en double.
-
Si vous souhaitez sélectionner les étudiants pouvant assister à votre événement, cochez simplement l'option correspondante. Cela vous permet de revoir et de valider les étudiants avant de confirmer leur participation. Une fois votre sélection effectuée, ils recevront un email automatique leur indiquant s'ils ont été acceptés ou non. 📩
-
Besoin que les étudiants soumettent leur CV ? Cochez la case « CV requis », et ils seront invités à le télécharger lors de l'inscription. Tous les CV et les informations des étudiants seront disponibles dans votre back office, et vous pourrez facilement télécharger un fichier Excel contenant toutes les informations en un seul clic. 📊
-
Vous pouvez également inclure des « informations supplémentaires sur les candidats » pour accéder aux détails de leurs profils JobTeaser. Cela peut vous donner plus d'aperçus avant l'inscription.
-
Vous souhaitez mieux connaître vos participants ? Ajoutez un ensemble de questions personnalisées auxquelles ils devront répondre avant de s'inscrire. Vous pouvez choisir parmi différents types de réponses : texte long, texte court, oui/non, choix unique ou multiple, ou même un téléchargement de PDF. Cette fonctionnalité vous permet de collecter des informations précieuses pour optimiser votre processus de recrutement.
-
Vous pouvez également proposer plusieurs créneaux d'inscription, définir un nombre maximum d'inscriptions par participant, ou limiter le nombre de places disponibles à votre événement. Si l'événement est complet, la plateforme créera automatiquement une liste d'attente.
-
Enfin, n'oubliez pas de personnaliser les messages que les participants verront lors de l'inscription, des confirmations et des emails de rappel. Personnaliser ces points de contact peut faire une grande différence ! ✨
-
4. Cibler l'audience de votre Push Com
Affiner votre audience est crucial pour le succès de votre Push Com ! N'oubliez pas qu'un ciblage trop étroit peut réduire la visibilité, alors choisissez judicieusement. 🎯
- Ciblez des universités spécifiques : Si vous souhaitez vous concentrer sur certaines universités, entrez-les dans le champ prévu à cet effet. Le Push Com apparaîtra uniquement dans leurs Career Centers.
- Ciblez des pays : En fonction de vos besoins en recrutement - local ou international - restreignez la visibilité de votre événement au pays dans lequel vous opérez pour atteindre les participants les plus pertinents.
- Fonctions : Choisissez des fonctions pour limiter la visibilité de votre événement aux étudiants qui ont marqué ces domaines dans leurs profils.
- Langues : Sélectionnez la langue de votre événement. Pour les événements bilingues, choisissez les deux langues et assurez-vous que la description est cohérente !
5. Activer votre Push Com
Vous y êtes presque ! Une fois votre Push Com prêt, il doit être activé par notre équipe du service client pour apparaître sur la plateforme.
➡️ Soumettez une demande d'activation en utilisant le formulaire en haut de la page. Remplissez vos coordonnées et cliquez sur « Demande d'activation ».
✅ Notre équipe du service client examinera votre Push Com pour s'assurer qu'il respecte les normes de JobTeaser et vous informera si des ajustements sont nécessaires. Une fois approuvé, votre Push Com sera mis en ligne pendant 30 jours ou jusqu'à la date de votre événement.
Si vous n'avez pas reçu de confirmation après 24 heures, envoyez-nous un email à hello@jobteaser.com et nous serons ravis de vous aider ! 😊
Avec votre Push Com activé, votre événement sera visible par les étudiants sur leur tableau de bord, dans l'onglet événements de JobTeaser.com, dans les newsletters hebdomadaires et sur votre page entreprise (si vous en avez une premium).