Avant de configurer TalentConnect, vérifiez comment l'événement est organisé ! Le processus dépend de si l’université fournit TalentConnect ou si vous devez le configurer vous-même. Utilisez le guide ci-dessous pour déterminer vos prochaines étapes. ⬇️
A. Je participe à un événement universitaire avec TalentConnect fourni
Si vous prévoyez d'utiliser TalentConnect lors d’un événement universitaire, vérifiez auprès de l’établissement si leur équipe des services de carrière mettra TalentConnect à disposition le jour de l’événement et s’il apparait bien depuis votre back-office dans la rubrique “événements à venir”.
- Oui, l’événement apparaît dans votre back office → Tout est prêt ! Passez à l’étape 2 et préparez votre équipe.
- Non, l’université n’utilisera pas TalentConnect comme fonctionnalité officielle pour cet événement → Pas d’inquiétude, vous pouvez toujours l’utiliser de votre côté. Créez l’événement vous-même dans le back office (voir option B ci-dessous).
- Pas sûr(e) ? Restez attentif - les universités peuvent envoyer des invitations à l’approche de l’événement. Vérifiez bien vos coordonnées pour vous assurer que l’invitation parvienne au bon recruteur dans votre entreprise et surveillez votre boîte de réception ! ✉️
B. Je participe ou j'organise un événement sans TalentConnect fourni par l’université
Si vous organisez un événement en interne ou souhaitez utiliser TalentConnect de votre propre initiative lors d’un événement universitaire, vous devez d’abord configurer l’événement vous-même dans le back office de JobTeaser.
💡 Important : TalentConnect Premium est requis pour cette fonctionnalité et n’est pas disponible dans la version Freemium.
1. Accédez à votre back office.
2. Rendez-vous dans la section Événements de votre back office et cliquez sur « Ajouter un nouvel événement » en haut à droite.
3. Complétez la page de votre événement avec toutes les informations pertinentes.
💡 Astuce : Déterminez d'abord l’objectif de votre page événement - s’agira-t-il simplement d’un outil interne pour vous et votre équipe afin d’activer TalentConnect ou souhaitez-vous rendre l’événement visible par les talents sur JobTeaser ? Vous aurez besoin de crédits Push Com pour publier l’événement.
- Vous utilisez la page à la fois pour les invitations et TalentConnect le jour J ? Rendez-la irrésistible ! Choisissez un titre clair et attractif, ajoutez une image percutante, indiquez la bonne date et heure, et rédigez une description engageante qui donnera envie aux étudiants de participer. Plus c’est captivant, mieux c’est !
- Vous la gardez privée pour un usage interne ? Pas besoin de la rendre accrocheuse, privilégiez la clarté. Optez pour un titre simple afin que votre équipe puisse la retrouver facilement dans le back office et limitez le contenu à l’essentiel tout en incluant toutes les informations nécessaires.
4. Activez TalentConnect pour votre événement.
- Une fois votre événement créé, cliquez simplement sur « Activer TalentConnect » à droite de la page de votre événement.
- Un récapitulatif rapide vous indiquera le nombre de crédits TalentConnect Premium restants. L’activation de TalentConnect pour votre événement consommera 1 crédit, mais pas d’inquiétude – une confirmation vous sera demandée avant toute validation. Si vous n’avez plus de crédits, contactez votre Account Manager à l’avance pour en ajouter !
- Votre page TalentConnect en direct sera prête 2 heures avant le début de l’événement. Pour éviter toute mauvaise surprise de dernière minute, vérifiez bien les détails de votre événement, en particulier la date et l’heure.
À noter : Si l’événement est marqué comme « inactif », ne vous inquiétez pas. Cela concerne uniquement la fonctionnalité de Push Com (promotion) et n'affecte en rien le bon déroulement de votre événement. Tout fonctionnera normalement pour vous et votre équipe !
Une fois tout configuré, passez à l’étape 2 : Préparez-vous pour l’événement. 🚀