Inhalt:
- Lebensläufe aus dem Backoffice einsehen
- Kandidat:innen vorab auswählen oder ablehnen
- Kandidat:innen antworten
- Erstellen einer Antwort-E-Mail-Vorlage
- Lebensläufe und E-Mail-Adressen der Kandidat:innen herunterladen
Lebensläufe aus dem Backoffice einsehen
JobTeaser bietet Ihnen die Möglichkeit, die Bewerbungen auf Ihre Stellenangebote aus Ihrem Backoffice heraus zu verwalten.
Sie können die Lebensläufe der Kandidat:innen einsehen, die Bewerbungen kategorisieren, den Kandidat:innen antworten und eine Übersicht führen.
Um auf diese Funktionen zuzugreifen, klicken Sie in Ihrem Backoffice auf das Modul "Stellenangebote".
Klicken Sie auf das Feld "Bewerber:in" des aktuellen oder abgelaufenen Angebots, für das Sie die Kandidat:innen verwalten möchten.
Sie können jederzeit auf Bewerbungen zugreifen, die für ein abgelaufenes Stellenangebot eingereicht wurden.
Klicken Sie dann auf "Lebenslauf ansehen"
Sie können ebenfalls das Anschreiben der Bewerbung ansehen. Klicken Sie hierzu auf "Motivations- / Anschreiben ansehen".
Kandidat:innen vorab auswählen oder ablehnen
Wählen Sie die Kandidat:innen aus, indem Sie auf "Annehmen" oder "Ablehnen" klicken, entweder Kandidat:in für Kandidat:in oder gruppiert.
Um die Kandidat:innen einzeln vorauszuwählen oder abzulehnen, klicken Sie auf den/die Kandidat:in und dann auf "Annehmen" oder "Ablehnen".
Um die Kandidat:innen gruppiert anzunehmen oder abzulehnen, markieren Sie die gewünschten Kandidat:innen und klicken Sie dann auf "Den Status ändern".
Wählen Sie dann aus, ob Sie die Gruppe vorab annehmen oder ablehnen möchten.
Hinweis: Wenn Sie bereits Kandidat:innen kontaktiert haben, können Sie deren Status nicht mehr ändern.
Kandidat:innen antworten
Eine Bewerbung in diesem Schritt anzunehmen oder abzulehnen löst an sich noch keine Aktion aus.
Sie können den Kandidat:innen einzeln oder als Gruppe antworten.
Individuelle Antwort:
Klicken Sie auf den/die Kandidat:in und dann auf "Kandidat kontaktieren".
Anschließend wird Ihnen eine bearbeitbare E-Mail-Vorlage angeboten:
Im Falle einer negativen Antwort können Sie eine E-Mail senden, ohne dass Ihre E-mailadresse angezeigt wird, indem Sie das folgende Feld anklicken:
Klicken Sie auf "Senden", um dem/der Kandidat:in zu antworten.
Gruppenantwort:
Wählen Sie beispielsweise alle Kandidat:innen aus, die Sie annehmen möchten und klicken Sie dann auf "Gruppenantwort senden".
Tipp: Um Zeit zu sparen, können Sie alle Kandidat:innen mit dem Status "angenommen" auswählen und auf "Gruppenantwort senden" klicken.
Die Nachricht wird nur an Bewerber:innen versendet, die noch nicht kontaktiert wurden. Bereits angeschriebene Personen erscheinen mit folgendem Logo neben ihrem Namen
Erstellen einer Antwort-E-Mail-Vorlage
Wenn Sie eine individuelle oder Gruppenantwort senden, wird Ihnen eine bearbeitbare E-Mail-Vorlage vorgeschlagen (siehe Screenshot unten).
Wichtig: Bei einer Gruppenantwort ist es notwendig, die Ihnen zur Verfügung gestellten Variablen zu verwenden, damit jede E-Mail auf den/die Kandidat:in zugeschnitten ist. Wählen Sie dazu die entsprechenden Variablen aus, indem Sie sie im Feld "Verfügbare Variablen" auswählen.
Die Variablen, die Sie in die Betreffzeile und den Textkörper der E-Mail eingeben können, sind:
- #candidateFirstName für den Vornamen des/der Kandidat:in
- #candidateLastName für den Namen des/der Kandidat:in
- #jobTitle für die Berufsbezeichnung
Tipp: Sie können einstellen, dass Ihre E-mailadresse als "no-reply" angezeigt wird, indem Sie auf dieses Feld klicken:
Klicken Sie auf “Den Betreff und die Nachricht als neue Vorlage für Bewerbungen mit dem Status "Vorausgewählt" speichern”, um diese Standardnachricht für Ihre nächsten angenommenen Bewerbungen beizubehalten.
Hinweis: Wenn Sie mehr als ein/eine Recruiter:in sind, der die Bewerbungen verwaltet, machen Sie sich keine Sorgen! Jeder/Jede Recruiter:in kann seine/ihre eigene Vorlage aktualisieren und speichern.
Das gleiche Verfahren gilt für Bewerbungen, die Sie ablehnen möchten.
Bestätigen Sie abschließend mit einem Klick auf „Speichern und senden“.
Lebensläufe und E-Mail-Adressen der Kandidat:innen herunterladen
Sie haben die Möglichkeit, die E-Mailadressen und Lebensläufe der Personen, die Sie kontaktieren möchten, herunterzuladen und Ihre Nachricht über eine allgemeine E-mailadresse Ihres Unternehmens zu senden.
Wählen Sie die gewünschten Kandidat:innen aus und klicken Sie dann auf "Exportieren" und dann auf "Den Lebenslauf exportieren" oder "E-Mail-Adressen exportieren".
Wenn Sie die Lebensläufe herunterladen, erscheint folgende Nachricht. Klicken Sie auf "Lebenslauf ansehen".
Das Herunterladen von Lebensläufen ist nützlich, wenn Sie diese auf Ihrem Computer anzeigen möchten und nicht über einen URL-Hosting-Link auf der JobTeaser-Plattform.
Bitte beachten Sie, dass der Export je nach Anzahl der herunterzuladenden Lebensläufe einige Minuten oder mehrere Stunden dauern kann.
Wenn Sie E-Mail-Adressen exportieren möchten, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf "In die Zwischenablage kopieren".
Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie von Ihrer offiziellen E-Mail-Adresse eine Gruppenantwort an Kandidat:innen senden möchten.
Nachdem Sie eine Standardnachricht verfasst haben, um die Kandidat:innen über Ihre Entscheidung zu informieren, können Sie die Liste in das Blindkopie-Feld (bcc) Ihrer E-Mail einfügen.
Hinweis: Wenn Sie im Zusammenhang mit der DSGVO-Richtlinie Ihres Unternehmens keine Lebensläufe von Kandidat:innen für Ihre Stellenangebote per E-Mail erhalten möchten, lesen Sie diesen Artikel, um diese Option standardmäßig zu deaktivieren.