Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Funktion „Vereinfachte Bewerbung“ und der Synchronisierung mit Ihrem ATS (ATS Sync).
Wenn Sie neu beim Thema sind, empfehlen wir Ihnen zunächst diesen Artikel:
➡️ Überblick: Vereinfachte Bewerbung & ATS-Sync
Welche Sicherheitsrichtlinien gelten bei JobTeaser für die ATS-Synchronisierung?
Detaillierte Informationen finden Sie in diesem Dokument:
🔗 Security FAQ (Google Doc)
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Ihr/e Account Manager:in oder unser Team unter jtpartner@jobteaser.com gerne zur Verfügung, auch unsere Legal- und Security-Teams helfen gerne weiter.
Muss ich bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen etwas anpassen, damit sie als „Vereinfachte Bewerbung“ erscheinen?
Nein, Sie müssen nichts ändern, egal ob Sie Stellen per Multiposter, Crawler oder manuell über das JobTeaser-Backoffice veröffentlichen.
Sobald eine Anzeige mit einer Stelle in Ihrem ATS abgeglichen wurde (über Referenznummer oder Titel), erscheint der Hinweis „Vereinfachte Bewerbung“ automatisch.
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Wenn Sie manuell posten, tragen Sie bitte die Referenznummer aus Ihrem ATS in das Feld „Externe Referenz“ ein.
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Bei Multipostern wird die ID automatisch korrekt über unsere API übermittelt.
Wenn nur wenige Ihrer Anzeigen als „Vereinfachte Bewerbung“ erscheinen, kontaktieren Sie uns unter jtpartner@jobteaser.com.
Wie wird eine Bewerbung nach der Synchronisierung an mein ATS übermittelt?
Dank der API-Verbindung über unseren Partner Kombo werden Bewerbungen im üblichen Format Ihres ATS übermittelt, sowohl auf Job- als auch auf Kandidat*innenebene.
Folgende Daten werden übermittelt:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Lebenslauf
- Geschlecht
- Telefonnummer
- Land
- Einwilligung zur Datenverarbeitung
- Bewerbungsquelle (JobTeaser_ATS)
- Antworten auf Screening-Fragen (wenn aktiviert)
Erhalte ich nach der Einrichtung garantiert alle Bewerbungen in meinem ATS?
Sie erhalten alle einzigartigen Bewerbungen auf eine veröffentlichte und offene Stelle.
Nicht übermittelt werden:
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Doppelte Bewerbungen (wenn bereits eine Kandidatin mit derselben E-Mail im ATS vorhanden ist)
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Bewerbungen auf nicht mehr offene Stellen (es kann zu einer Verzögerung von bis zu 24h zwischen ATS, Veröffentlichungs-Tools und JobTeaser kommen)
Kann ich mir eine Demo der Vereinfachten Bewerbung ansehen, sowohl auf JobTeaser als auch in meinem ATS?
Eine Demo innerhalb Ihres ATS ist leider nicht möglich, da wir keinen Zugriff darauf haben.
Wir können Ihnen aber:
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Den Bewerbungsablauf für Studierende auf JobTeaser zeigen
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Eine Testbewerbung schicken, um zu überprüfen, ob die Integration funktioniert und alle Daten korrekt übermittelt werden
So stellen wir gemeinsam sicher, dass alles korrekt eingerichtet ist.
Die Bewerber*innen besuchen nicht mehr meine Karriereseite, wie können sie trotzdem ein Konto anlegen?
Falls die Kontoerstellung auf Ihrer Seite erforderlich ist (z. B. für den Zugriff auf Unterlagen oder weitere Schritte), können Sie die Bewerber*innen nach der Vorauswahl kontaktieren.
Viele Unternehmen versenden in solchen Fällen eine Nachricht an Bewerber*innen mit der Quelle JobTeaser_ATS, um sie zur Registrierung auf der Karriereseite einzuladen. So bleibt der Bewerbungsprozess schlank und Sie erreichen gezielt die passenden Talente.
Führt Easy Apply zu doppelten Bewerbungen, weil kein Login auf der Karriereseite erfolgt?
Nein, im Rahmen der Integration fragt JobTeaser über unseren Partner Kombo Lesezugriff auf die Kandidatenliste in Ihrem ATS an.
So können wir erkennen, ob eine Bewerbung bereits existiert. Falls dieselbe E-Mail-Adresse vorhanden ist, wird keine neue Bewerbung gesendet.
Ich frage auf meiner Karriereseite zusätzliche Informationen ab, geht das auch mit der Funktion "Vereinfachte Bewerbung"?
Ja! Seit März 2025 ist es möglich, Screening-Fragen direkt in den JobTeaser-Bewerbungsprozess zu integrieren.
Dies beinhaltet:
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Einfachauswahl / Mehrfachauswahl
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Freitextfelder
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Vordefinierte Values aus Ihrem ATS (manuelles Mapping nicht erforderlich)
Nur Pflichtfragen werden übernommen, um den Bewerbungsprozess für Studierende kurz und einfach zu halten.
Auf Ihrer Seite ändert sich nichts, und die Option kann jederzeit aktiviert werden.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns einfach unter jtpartner@jobteaser.com und bitten Sie um die Aktivierung dieser Funktion.