Bevor Sie TalentConnect einrichten, prüfen Sie, wie das Event organisiert ist! Der Ablauf hängt davon ab, ob die Hochschule TalentConnect bereitstellt oder ob Sie es selbst einrichten müssen. Nutzen Sie die folgende Anleitung, um Ihre nächsten Schritte zu bestimmen. ⬇️
A. Ich nehme an einem Hochschulevent teil, bei dem TalentConnect bereitgestellt wird
Wenn Sie planen, TalentConnect bei einem Hochschulevent einzusetzen, wenden Sie sich bitte an die Hochschule und klären Sie mit dem Career Service, ob TalentConnect am Eventtag zur Verfügung steht und ob Sie eingeladen sind.
- Ja, das Event erscheint in Ihrem Backoffice → Alles vorbereitet! Gehen Sie zu Schritt 2 und bereiten Sie Ihr Team vor.
- Nein, die Hochschule wird TalentConnect für dieses Event nicht offiziell einsetzen → Kein Problem! Sie können es trotzdem selbst nutzen. Erstellen Sie das Event einfach in Ihrem Backoffice (siehe Option B unten).
- Nicht sicher? → Warten Sie ab – Hochschulen verschicken Einladungen oft erst näher am Eventdatum. Überprüfen Sie, ob Ihre Kontaktdaten aktuell sind, damit die Einladung die richtigen Recruiter:innen in Ihrem Unternehmen erreicht, und behalten Sie Ihr Postfach im Auge! ✉️
B. Ich nehme an einem Event teil oder organisiere ein Event, bei dem die Hochschule TalentConnect nicht bereitstellt
Wenn Sie ein Inhouse-Event organisieren oder TalentConnect auf eigene Initiative bei einem Hochschulevent einsetzen möchten, müssen Sie das Event zunächst selbst im JobTeaser-Backoffice anlegen.
💡 Wichtig: Für diese Funktion benötigen Sie TalentConnect Premium. Im Freemium-Paket ist sie nicht enthalten.
- Gehen Sie in Ihr Backoffice.
- Navigieren Sie zum „Events“-Modul und klicken Sie oben rechts auf „hinzufügen“.
- Füllen Sie Ihre Event-Seite mit allen relevanten Informationen aus.
💡 Tipp: Überlegen Sie zuerst, wofür Ihre Event-Seite gedacht ist:
Soll sie eine öffentliche Einladung für Teilnehmende sein oder nur ein internes Tool für Sie und Ihr Team, um TalentConnect am Eventtag zu nutzen?
- Wenn Sie die Seite für Einladungen & TalentConnect nutzen wollen: Machen Sie sie attraktiv!
Wählen Sie einen klaren, einladenden Titel, laden Sie ein auffälliges Bild hoch, geben Sie korrektes Datum und Uhrzeit an und verfassen Sie eine überzeugende Beschreibung, die Studierende für die Teilnahme begeistert. Je ansprechender, desto besser!
⚠️ Hinweis: Zum Veröffentlichen des Events und Freischalten von Anmeldungen benötigen Sie Push Com Credits.
- Wenn die Seite nur für den internen Gebrauch gedacht ist: Kein Aufwand für Design nötig – hier zählt Klarheit. Nutzen Sie einen einfachen Titel, damit Ihr Team die Seite leicht im Backoffice findet, und beschränken Sie sich auf die wichtigsten Inhalte und Details.
- TalentConnect für Ihr Event aktivieren:
- Sobald Ihr Event erstellt ist, klicken Sie einfach rechts auf Ihrer Event-Seite auf „TalentConnect aktivieren“.
- Sie sehen eine kurze Übersicht, wie viele TalentConnect Premium Credits Ihnen noch zur Verfügung stehen. Die Aktivierung verbraucht 1 Credit, aber keine Sorge – Sie werden vor Abschluss um Bestätigung gebeten. Wenn Ihnen Credits fehlen, wenden Sie sich frühzeitig an Ihre:n Account Manager:in, um diese aufzustocken.
- Ihre TalentConnect-Live-Seite steht Ihnen 2 Stunden vor Beginn des Events zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass alle Eventdetails – insbesondere Datum und Uhrzeit – korrekt eingetragen sind, um Überraschungen zu vermeiden.
-⚠️ Hinweis: Machen Sie sich keine Sorgen, falls Ihr Event als „inaktiv“ markiert ist. Das betrifft lediglich Events, die zusätzlich zur Nutzung von TalentConnect per Push Com veröffentlicht wurden. Das wirkt sich nicht auf die Nutzung von TalentConnect selbst aus. Ihr Event läuft für Sie und Ihr Team trotzdem reibungslos.
Sobald alles eingerichtet ist, können Sie zu Schritt 2: Vorbereitung auf das Event übergehen. 🚀