Inhoud
Hoe kan ik de cv's van sollicitanten in mijn backoffice bekijken?
Voorselectie of afwijzing van sollicitanten
Sollicitanten contacteren
Een e-mailsjabloon aanpassen en opslaan
De cv's en e-mails van sollicitanten exporteren
Hoe kan ik de cv's van sollicitanten in mijn backoffice bekijken?
JobTeaser biedt een interface aan om de sollicitaties te beheren. Zo kunt u de cv's raadplegen, sollicitaties categoriseren, antwoorden op sollicitanten en een historiek ervan bij te houden.
Om toegang te krijgen, klikt u op de sectie 'Vacatures' van uw backoffice.
Klik op de knop 'Sollicitanten' van de lopende of verlopen vacature waarvan u de sollicitaties wilt beheren. U heeft inderdaad nog steeds toegang tot de sollicitaties voor een verlopen vacature.
Bekijk vervolgens de cv's door op 'Zie CV' te klikken.
U kunt het met het cv meegestuurde sollicitatiebrief ook lezen door op 'Bekijk de sollicitatiebrief' te klikken.
Voorselectie of afwijzing van sollicitanten
Beoordeel de aanvragen door te klikken op 'Goedkeuren' of 'Weigeren'. Je kan dit één voor één doen of een aantal selecteren om ze als groep goed te keuren of te wijgeren.
Om sollicitanten als groep te beoordelen, vinkt u de sollicitanten aan aan de linkerkant op uw scherm en klikt u op 'Status wijzigen'.
Kies vervolgens om de groep vooraf te selecteren of te weigeren.
Opmerking: als u al contact hebt opgenomen met kandidaten, kunt u hun status niet bijwerken.
Sollicitanten contacteren
Het wijgeren of voorselecteren van een sollicitatie betekent niet dat er automatisch een e-mail wordt verzonden om de sollicitant op de hoogte te stellen. U kunt sollicitanten dus individueel of als groep beantwoorden.
- Individueel beantwoorden
Keur de sollicitant goed en klik vervolgens op 'Contact opnemen met de kandidaat'.
Er wordt dan een bewerkbare e-mailsjabloon voorgesteld:
Als u een sollicitatie afwijst, kunt u een e-mail sturen zonder dat uw adres verschijnt door het onderstaande vakje aan te vinken:
Klik vervolgens op 'Verzenden' om uw bericht naar de sollicitant te sturen.
- Een groep beantwoorden
Selecteer bijvoorbeeld alle sollicitanten die u wilt weigeren en klik vervolgens op 'Verzend een reactie'.
Tip: om tijd te besparen kunt u bijvoorbeeld alle sollicitanten met de status 'afgewezen' selecteren en op 'Verzend een reactie' klikken.
Het bericht wordt alleen verzonden naar sollicitanten die nog niet zijn benaderd. Degenen met wie u al contact heeft opgenomen, verschijnen met het volgende logo naast hun naam: .
Een e-mailsjabloon aanpassen en opslaan
Wanneer u een bericht aan een individuele sollicitant of een groep verzendt, kunt u het e-mailsjabloon bewerken. Klik hiervoor op 'Bewerk het sjabloon van het bericht voor de status geweigerd/vooraf geselecteerd'.
Belangrijk: als u een groep beantwoordt, is het noodzakelijk om de variabelen te gebruiken, zodat elke e-mail wordt aangepast aan de ontvanger. Kies de juiste variabelen door direct op de tags te klikken die zijn aangegeven in het vak 'Beschikbare variabelen'.
De variabelen die u kunt invoeren in het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail zijn:
#candidateFirstName voor de voornaam van de kandidaat
#candidateLastName voor de naam van de kandidaat
#jobTitle voor de titel van de advertentie
Klik op 'Opslaan' om het e-mailsjabloon op te slaan.
Opmerking: maak je geen zorgen als je meerdere recruiters hebt die deze interface gebruiken! Elke recruiter kan zijn eigen sjabloon bijwerken en opslaan.
De cv's en e-mails van sollicitanten exporteren
U kunt de cv's en e-mails van sollicitanten waarmee u contact wilt opnemen exporteren en uw bericht verzenden vanuit een algemeen zakelijk e-mailadres.
Selecteer de sollicitanten in de lijst en klik op 'Exporteren' en vervolgens op 'Exporteer het cv' of 'Exporteer de e-mailadressen'
Als u ervoor kiest om cv's te exporteren, verschijnt het onderstaande bericht. Klik op 'Start de export'.
Het exporteren van cv's is handig als u ze op uw computer wilt bekijken en niet via het JobTeaser-platform.
Houd er rekening mee dat het exporteren enkele minuten of uren kan duren, afhankelijk van het aantal cv's dat u wenst te exporteren.
Als u ervoor kiest om de e-mailadressen te exporteren, komt het onderstaande bericht tevoorschijn. Klik op 'Naar klembord kopiëren'.
Deze functie is erg handig als u een groepsantwoord naar sollicitanten wilt sturen vanuit uw zakelijke e-mailadres.
Nadat u een bericht hebt geschreven om sollicitanten op de hoogte te stellen van uw beslissing, kunt u de lijst in het blind copy (bcc) veld van uw e-mail plakken.
Opmerking: als u vanwege het GDPR-beleid van uw bedrijf de cv's van de sollicitanten niet via e-mail kunt ontvangen, raadpleeg dan dit artikel om deze standaard optie uit te schakelen.