À préparer avant le Jour J :
- Retrouvez dans l’article suivant tous nos conseils pour préparer votre intervention : Virtual Career Fair - préparer ma conférence. Vous pouvez également préparer un support de présentation que vous utiliserez en partageant votre écran pendant la conférence.
- Il est impératif que chaque speaker de votre conférence ait accès à la plateforme du forum. Envoyez les coordonnées (nom, prénom, mail, numéro de téléphone) à votre cheffe de projet dédiée à l’adresse : hello@jobteaser.com.
Pré-requis techniques :
- Assurez-vous que votre navigateur soit à jour (Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge).
- Assurez-vous que vous pouvez utiliser la version navigateur de Zoom. Inutile de télécharger l’application, uniquement la version du navigateur doit pouvoir être utilisée. Si vous rencontrez des difficultés à utiliser Zoom, contactez votre cheffe de projet dédiée à l’adresse hello@jobteaser.com.
- Assurez-vous que votre navigateur ait accès au microphone et à la caméra : accédez aux paramètres de votre navigateur et vérifiez si votre navigateur autorise le microphone et la caméra.
Le Jour J :
Pour donner votre conférence le jour J, connectez-vous à la plateforme puis accédez à l’onglet “Présentations”.
(Cet onglet sera visible dès que votre cheffe de projet aura paramétré l’agenda des conférences du forum, au moment de l’ouverture aux participants).
Quelques minutes avant le début de votre conférence, cliquez sur “Rejoindre la présentation” en ouvrant Zoom sur votre navigateur.
Nous vous conseillons de rejoindre l’appel avec votre caméra et votre micro coupés, dans l’éventualité où l’entreprise intervenant avant vous serait encore en train de conclure.
Une fois l’intervention précédente terminée, c’est à votre tour de prendre la parole ; activez votre caméra et votre micro et démarrez votre prise de parole.
Si vous souhaitez partager un support de présentation, vous pouvez alors directement partager votre écran.
Lors de votre conférence, nous vous conseillons d’avoir deux onglets ouverts :
- l’onglet Zoom où vous faites votre conférence
- l’onglet de la plateforme de l'événement - cf. capture d’écran ci-dessous - qui vous permettra de voir les questions posées par les participants.
En effet, les questions n’arriveront pas dans l’onglet de chat Zoom, mais bien sûr la partie “Questions Live” de la plateforme de l’événement.
Sachez que vous ne pourrez pas y répondre par écrit.
Je vous suggère d’avoir une personne connectée, qui ne présente pas, mais qui trie les questions pour y répondre à l’oral en fin de conférence.
Si vous n’avez pas eu le temps de traiter toutes les questions, invitez les candidats à se rendre sur votre stand ou sur votre site Carrières pour retrouver toutes les informations.
Tout au long de la journée, les entreprises se succèdent sur le Live, il est donc impératif de respecter la durée de 30 minutes pour respecter l’agenda de la journée.
Comment les jeunes talents vivent la conférence ?
Les conférences en direct seront diffusées directement sur le forum.
Les jeunes talents n’auront pas besoin de se joindre à l’appel ou de télécharger quoi que ce soit.
Un onglet de chat sera disponible pour poser des questions, les jeunes talents pourront intervenir uniquement par écrit.
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