Pendant 30 jours entre l’ouverture de l’événement aux inscriptions et le jour de l’événement vous allez devoir organiser les entretiens qui se dérouleront le jour J.
Le jour J les recruteurs rencontrent en visioconférence, directement sur la plateforme via Zoom, les candidats qu’ils ont accepté de rencontrer. (Si vous rencontrez des difficultés à utiliser Zoom, contactez votre cheffe de projet dédiée à l’adresse hello@jobteaser.com)
Pour qu’un maximum d’entretiens ait lieu, il est important que les recruteurs présents sur le forum aient au préalable configuré correctement leur profil puisqu'ils soient engagés dans la préparation des entretiens.
Il existe deux moyens d’organiser des entretiens, ils doivent être utilisés conjointement pour maximiser vos occasions de rencontrer des profils pertinents :
- Chasser proactivement des profils
- Gérer les demandes entrantes faites par les jeunes talents
Jusqu’au jour J les recruteurs consultent les demandes d’entretien qu’ils peuvent accepter, refuser, transférer à un collègue, ou reprogrammer sur un autre horaire. Voyons comment ci-après.
Les demandes entrantes d’entretien se gèrent depuis l’onglet “Conversations 1:1”.
Vous pouvez y gérer les demandes que vous recevez, mais aussi celles que vos collègues reçoivent.
Les différents statuts de vos créneaux d’entretien :
- “Disponible” : si un créneau apparaît comme “Disponible” cela signifie que vous n’avez reçu ou envoyé aucune demande sur cet horaire. Ce sont les créneaux sous ce statut qui sont visibles et réservables sur votre stand par les jeunes.
- “En attente de validation” : ce statut indique que vous avez une demande entrante à traiter. Avant d’accepter ou de refuser la demande, consultez le profil du candidat en cliquant sur son nom et lisez son texte de motivation.
Après avoir consulté le profil, vous pouvez soit :
- Accepter la demande, le créneau passera en “Réservé”
- Rejeter la demande, le créneau repassera en “Disponible”
- Attribuer la demande à un autre recruteur ou la positionner sur un autre horaire.
- Si vous proposez un autre horaire, la demande passera en attente de réponse de la part du candidat, puis en “Réservé” s'il l’accepte ou en “Disponible” s'il la refuse ;
- si vous attribuez la demande à un autre recruteur, elle apparaîtra en attente de validation de son côté.
- “En attente d’une réponse” : il s’agit d’un créneau que vous avez proposé proactivement à un candidat et pour lequel vous attendez une réponse de sa part.
- Si le candidat accepte alors le créneau passera en “Réservé”
- Si le candidat refuse, le créneau sera à nouveau en “Disponible”.
À noter : un créneau en attente de validation, en attente de réponse ou réservé n'apparaît plus sur votre stand. Si la demande est refusée ou annulée, le créneau horaire réapparaîtra comme disponible.
Lorsqu'un entretien est confirmé, un lien est généré automatiquement en 15 minutes, qui vous permettra de rejoindre l’entretien le jour J en un clic.
Peu de temps avant l’entretien, le candidat et vous-même recevrez une notification sur la plateforme ainsi qu'un rappel par mail.
Pré-requis techniques :
- Assurez-vous que votre navigateur soit à jour (Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge).
- Assurez-vous que vous pouvez utiliser la version navigateur de Zoom : les conversations 1:1 ont lieu via Zoom. Il ne nécessite pas l'application Zoom, uniquement la version du navigateur. Si vous rencontrez des difficultés à utiliser Zoom, contactez votre cheffe de projet dédiée à l’adresse hello@jobteaser.com.
- Assurez-vous que votre navigateur a accès au microphone et à la caméra : accédez aux paramètres de votre navigateur et vérifiez si votre navigateur autorise le microphone et la caméra.
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