Voici un guide pas à pas avec nos conseils pour créer votre Push Com' !
N'hésitez pas à rassembler les éléments nécessaires à la mise en place du Push Com' d'un événement avant de commencer sa création sur votre back-office.
Sommaire :
- M'inscrire au webinar live sur la création de mon Push Com'
- Accès à la création du Push Com' d'un événement
- Quelles informations renseigner lors de la création de mon Push Com' ?
- Paramétrer les inscriptions
- Cibler le Push Com'
- Activer le Push Com'
- Conseils pratiques pour maximiser le ROI de votre Push Com'
Accès à la création du Push Com' d'un événement
Afin de créer et mettre en ligne le Push Com' d'un événement, rendez-vous sur votre back-office et cliquez sur le module "Evénements".
Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour créer un événement.
Quelles informations renseigner lors de la création de mon Push Com' ?
A noter : nous déconseillons fortement l'intégration de liens de redirection vers un site externe dans la description de l'événement.
En effet, cela risque d'engendrer une perte de trafic sur votre page JobTeaser et d'impacter les statistiques du Push Com. Nous ne pourrons pas tracker les personnes redirigées sur le site externe.
Quel contenu renseigner dans mon événement ?
Tout d'abord un visuel : celui-ci doit être en lien avec votre événement. Il a pour but de capter l’attention des étudiants. Sa dimension y est inscrite : 1920 par 1080 pixels.
Le titre en une seule phrase. Les étudiants doivent comprendre de quel type d’événement il s’agit. Par exemple "JobTeaser recrute 10 alternants !"
Concernant le type d’événement, il est important de bien le renseigner afin qu’il soit correctement référencé.
Renseignez le lieu de l’événement : est-ce un événement digital ou un événement physique ? Attention, si vous indiquez une adresse dans la section "Lieu de l’événement" elle figurera dans une notification envoyée 24h et 1h avant le début de l’événement aux étudiants, afin de les inviter à se présenter. La date du début et de la fin de l’événement apparaîtront également dans cette notification. Ces dates déterminent le créneau sur lequel l’événement sera considéré comme "En cours".
Si votre événement a lieu un jour précis, la date de début et de fin de l'événement sera la même, l'heure de début et l'heure de fin devront être différentes.
Si votre événement est une campagne de recrutement de 30 jours par exemple, indiquez la date de début de votre campagne et la date de fin de votre campagne.
Gardez à l’esprit que la durée d’un événement sur JobTeaser ne peut excéder 30 jours.
La description de votre événement : expliquez en quoi consiste votre événement et donnez envie aux jeunes talents d’y participer. Est-ce une visite dans une école ? Une visite dans vos locaux ? Une session de recrutement ? Indiquer alors les différents documents dont il aura besoin : CV, lettre de motivation, etc... Est-ce un concours ? Précisez les modalités de participation.
En bref, partagez aux étudiants toutes les informations nécessaires !
Vous avez la possibilité d’inscrire les noms des intervenants sur votre événement. Cela permet aux étudiants d’identifier leurs interlocuteurs et de faire des recherches en amont. Il suffit d'inscrire leur nom et prénom.
Paramétrer les inscriptions
Trois possibilités s’offrent à vous :
- Evénement sans inscription. Vous souhaitez seulement communiquer sans qu’aucun bouton "M’inscrire" n’apparaisse.
- Inscription sur un site externe. Vous renverrez les jeunes talents vers un site dédié. Il vous faudra alors renseigner :
- la date de début,
- la date de fin des inscriptions,
- la date limite de désinscription.
- l’URL du site d’inscription externe.
Si vous choisissez cette méthode, veillez à ne pas mettre le lien d'inscription dans la description de l'événement. Ce doublon sera inutile et aura un impact négatif sur le taux d'inscription.Les utilisateurs seront automatiquement redirigés vers le lien externe lorsqu'ils cliqueront sur le bouton "M'inscrire". Ce bouton apparaîtra en front office une fois votre push en ligne.
- Inscription via JobTeaser, celle qui offre le plus de fonctionnalités :
Comme l’inscription sur un site externe, il vous faut remplir la date de début, la date de fin des inscriptions, ainsi que la date limite de désinscription.
Si votre événement est en ligne, remplissez l'URL de vidéoconférence de l'événement. Vous pouvez choisir l'outil de vidéoconférence que vous souhaitez : Teams, Zoom, Google Meet... Veuillez indiquer une URL unique pour chacun de vos événements.
Vous pouvez cocher "Présence requise" qui empêchera les étudiants inscrits à votre événement de s’inscrire à un autre. Utilisez cette option avec parcimonie pour ne pas créer de blocage.
Vous souhaitez pouvoir décider quel étudiant peut participer ou non à votre événement ? Cochez la case "Valider manuellement les inscriptions à l’événement" ! Dès que cette case est cochée, un e-mail d’acceptation ou de refus sera envoyé automatiquement.
Vous avez la possibilité de demander aux candidats de joindre leur CV. Cochez la case "CV obligatoire", les inscrits apparaîtront ainsi sur votre Back Office et vous pourrez télécharger en un clic une liste Excel avec les e-mails et les CV.
En ajoutant des "informations supplémentaires sur les candidats", vous récupérerez des informations autres que celle que le candidat a déjà renseignées dans son profil.
Enfin la partie "Questions" vous permet de mieux qualifier les inscriptions. Des entreprises gèrent intégralement leurs campagnes de recrutement grâce à cette fonctionnalité en demandant quel type de contrat recherche l’étudiant, dans quel service, etc.
Vous pouvez aussi proposer plusieurs créneaux d’inscription aux étudiants. Ou alors limiter le nombre de places disponibles à votre événement, une liste d’attente sera alors créée.
Personnalisez le "Texte affiché pendant l’inscription", ainsi que celui qui confirme la prise en compte de l’inscription. Si vous avez choisi de valider les inscriptions, n’oubliez pas de vous rendre sur votre Back Office régulièrement pour traiter les nouvelles demandes.
Cibler le Push Com'
Plusieurs options s’offrent également à vous pour cibler votre événement.
Attention, si vous décidez de cibler votre Push Communication à un panier d'établissements, votre campagne sera moins visible que si elle n'était pas ciblée.
Pour avoir des conseils de ciblage en fonction de vos objectifs, contactez votre Account Manager.
Ciblage par établissements
En remplissant ce champ, l’événement apparaîtra uniquement dans les Career Centers des établissements en question.
Si vous cochez “Ciblage par établissement” mais que vous laissez le champ vide, le Push Communication sera public, c’est-à-dire visible sur dans tous les Career Centers de notre réseau ainsi que sur le site JobTeaser.
Ciblage par pays
En cochant cette option et en sélectionnant des pays, votre événement sera uniquement visible dans les Career Centers de ces pays.
Fonction
Si vous souhaitez que votre événement soit proposé à des étudiants ayant sélectionné des fonctions spécifiques, sélectionnez les fonctions qui vous intéressent. Sinon, votre événement sera recommandé par défaut à toutes les fonctions.
Langues
Indiquez la langue qui sera parlée lors de l’événement ou utilisée dans la communication.
Votre Push Communication sera uniquement visible par les utilisateurs qui auront sélectionné cette langue dans leurs paramètres.
Activer le Push Com'
Une fois que vous avez créé un événement dans votre Back Office, ce dernier doit être activé par JobTeaser pour être visible auprès des jeunes talents sur notre plateforme. Veuillez utiliser notre mini formulaire pour la demande d’activation de l’événement. Vous pouvez le trouver au-dessus de votre configuration de l'événement.
Saisissez vos coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) dans le formulaire, puis cliquez sur le bouton "Me contacter".
Votre demande sera ensuite transmise à notre équipe Service Client. Il vérifiera si le push de communication est conforme aux normes de JobTeaser, et vous recontacteront si des modifications doivent être apportées.
Si aucune modification ne doit être apportée, ils activeront le push de communication et vous enverront un e-mail confirmant sa mise en ligne.
Si vous ne recevez pas cet e-mail 24h après avoir envoyé votre demande, nous vous invitons à contacter notre équipe à l’adresse hello@jobteaser.com.
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