Le module “Conversations 1:1” permet aux recruteurs de faire passer des entretiens en illimité lors de la journée du Virtual Career Fair. Les recruteurs rencontreront uniquement les candidats qu’ils auront sélectionnés en amont.
- Un mois avant l’événement, le Virtual Career Fair est ouvert aux participants. C’est à partir de ce moment que les inscrits peuvent soumettre des demandes d’entretien aux recruteurs.
- Jusqu’au jour J les recruteurs consultent les demandes d’entretien qu’ils peuvent accepter, refuser ou transférer à un collègue. Pour plus d’informations sur la gestion des demandes, consultez l’article dédié.
- Le jour J les recruteurs rencontrent en visioconférence, directement sur la plateforme, les candidats qu’ils ont acceptés de rencontrer.
Cet article vous explique comment configurer les disponibilités et les profils des recruteurs en amont de l’ouverture du Virtual Career Fair.
Pour configurer vos disponibilités pour des entretiens,
- Connectez-vous à la plateforme
- Cliquez sur votre Virtual Career Fair à venir
- Puis sur “Conversations 1:1” sur la barre de menu grise
Depuis ce module, vous pouvez gérer à la fois vos propres disponibilités mais aussi celles de vos collègues.
- Sélectionnez le membre de l’équipe que vous souhaitez. Chaque recruteur doit avoir un accès à la plateforme pour ajouter ses disponibilités.
- Nous vous conseillons de cocher l’option “demander la motivation”, le candidat devra rédiger un court texte de motivation pour envoyer sa demande.
- Il est indispensable que vous indiquiez au niveau du champ “Description” le type de profils que vous souhaitez rencontrer. En effet les participants ne postulent pas à une offre mais se positionnent auprès d’un recruteur. Il faut donc qu’ils puissent savoir vers quel recruteur de votre entreprise s’orienter. Exemple : “Bonjour, je recrute des stagiaires sur les fonctions Data et IT".
- Ajouter chacun des créneaux horaires sur lequel vous serez disponible pour rencontrer les candidats. 1 créneau horaire = 1 entretien. Vos disponibilités pour des entretiens sont prêtes !
Conseils : vous pouvez configurer la durée que vous souhaitez pour chaque créneau. Pour rencontrer un maximum de personnes tout en ayant un échange de qualité nous vous conseillons des créneaux de 20 minutes, tout dépend de l’objectif de vos entretiens.
Afin de finaliser la configuration de votre profil recruteur, ajoutez une photo de profil.
Nous avons observé que des profils recruteurs avec une photo reçoivent plus de demandes d’entretien que ceux qui n’en ont pas.
Pour ajouter une photo :
- cliquer sur votre profil en haut à droite de la plateforme
- puis sur “Paramètres du compte”
- ajoutez votre photo en cliquant sur le crayon au niveau de “Votre photo de profil”
Les informations telles que votre adresse mail et votre numéro de téléphone renseignées ici ne sont pas visibles des participants au Virtual Career Fair.
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