Contenido :
- Ver los currículos desde el back office
- Preseleccionar o rechazar candidatos
- Responder a los candidatos
- Personaliza y guarda una plantilla de correo electrónico de respuesta
- Extraer los CV y las direcciones de correo electrónico de los candidatos
Ver los currículos desde el back office
JobTeaser ofrece una interfaz de gestión de aplicaciones para tus ofertas de empleo.
Te permite gestionar tus solicitudes totalmente desde tu back office de JobTeaser (ver los CV, clasificar las solicitudes, responder a los candidatos) y mantener un historial de las mismas.
Para acceder a ella, haz clic en el módulo "Ofertas" de tu back office.
Haz clic en la pestaña "Candidatos" de la oferta de empleo actual o caducada para la que deseas gestionar las solicitudes.
Podrás seguir accediendo a las solicitudes presentadas para una vacante que ya no está abierta.
A continuación, consulta los CVs haciendo clic en "Ver CV".
También puedes leer el mensaje de candidatura enviado con el CV haciendo clic en "Ver su mensaje de candidatura".
Preseleccionar o rechazar candidatos
Selecciona las solicitudes haciendo clic en "Autorizar" o "Rechazar" candidato por candidato o grupo.
Para autorizar o rechazar a los candidatos uno por uno, haz clic en el candidato y luego en "Autorizar" o "Rechazar".
Para autorizar o rechazar candidatos de forma grupal, marca los candidatos que deseas preseleccionar o rechazar y haz clic en "Cambiar estado".
A continuación, elige autorizar o rechazar el grupo de perfiles seleccionados.
Nota: Si ya has contactado con los candidatos, no puedes cambiar su estado.
Responder a los candidatos:
Rechazar o preseleccionar una solicitud no implica enviar un correo electrónico automático informando al candidato.
Puedes responder a los candidatos individualmente o en grupo.
Para hacer una respuesta individual :
Haz clic en el candidato y luego en "Contactar con el candidato".
A continuación, se te presentará una plantilla de correo electrónico editable:
Si recibes una respuesta negativa, puedes enviar un correo electrónico sin que aparezca tu dirección marcando la casilla de abajo:
Por último, haz clic en "Enviar" para enviar tu mensaje al candidato.
Haz una respuesta grupal :
Selecciona todos los candidatos que quieras rechazar, por ejemplo, y haz clic en "Enviar una respuesta de grupo".
Consejo: Para ahorrar tiempo, puedes seleccionar todos los candidatos con el estado "rechazado" y hacer clic en "Enviar una respuesta de grupo".
El mensaje sólo se enviará a los candidatos que no hayan sido contactados. Los que ya han sido contactados aparecen con el siguiente logotipo junto a su nombre:
Personaliza y guarda una plantilla de correo electrónico de respuesta
Cuando envías una respuesta individual o de grupo, se proporciona una plantilla de correo electrónico editable (ver la captura de pantalla siguiente).
Importante : Como la devolución es agrupada, es necesario utilizar las variables a tu disposición para que cada correo electrónico se personalice según el solicitante. Para ello, elige las variables adecuadas haciendo clic directamente en las etiquetas indicadas en el cuadro "Variables disponibles".
Las variables que puedes introducir en el asunto y en el cuerpo del correo electrónico son :
#candidateFirstName para el nombre del candidato
#candidateLastName para el nombre del candidato
#jobTitle para el título del anuncio
Consejo: si envías una respuesta negativa, puedes elegir que tu dirección aparezca como "sin respuesta" marcando la casilla de abajo:
A continuación, marca la casilla Guardar el asunto y el mensaje como nueva plantilla para las solicitudes con el estado "rechazado" para mantener este mensaje como predeterminado para futuras solicitudes rechazadas.
Nota: Si tienes varios reclutadores que utilizan la interfaz de la aplicación, ¡no te preocupes! Cada reclutador puede actualizar y guardar su propia plantilla.
El mismo procedimiento se aplica a las solicitudes "preseleccionadas".
Por último, valida haciendo clic en "Guardar y enviar".
¡Acabas de hacer una respuesta grupal!
Extraer los CV y las direcciones de correo electrónico de los candidatos
Puedes extraer las direcciones de correo electrónico y los currículos de las personas con las que quieras contactar y enviar tu mensaje a través de una dirección genérica de tu empresa.
Selecciona los candidatos deseados y haz clic en "Exportar" y luego en "Exportar CV" o "Exportar correos electrónicos".
Si eliges exportar los CV, aparecerá el siguiente mensaje. Haz clic en "Iniciar la exportación".
Exportar los CV es útil si quieres verlos en tu ordenador y no a través de un enlace de URL en la plataforma JobTeaser.
Ten en cuenta que la exportación puede tardar unos minutos o varias horas, dependiendo del número de CV que decidas descargar.
Si eliges exportar las direcciones de correo electrónico, aparecerá el siguiente mensaje. Haz clic en "Copiar al portapapeles".
Esta función es muy útil si quieres enviar una respuesta masiva a las solicitudes desde tu dirección de correo electrónico empresarial.
Después de escribir un mensaje estándar para informar a los candidatos de tu decisión, puedes pegar la lista en el campo de copia oculta (bcc) de tu correo electrónico.
Nota: si, de acuerdo con la política de RGPD de tu empresa, no deseas recibir por correo electrónico los CV de los candidatos a tus vacantes, consulta este artículo para desactivar esta opción por defecto.