Una vez que tu licencia ha sido activada, notarás que el botón "Shortlist" aparecerá en tu back-office. Haz clic en él:
Si estás a punto de crear tu primera Shortlist, aparecerá un mensaje explicando cómo funciona la herramienta con un enlace a los artículos relacionados en el Centro de Ayuda.
Selecciona la oferta en la que deseas utilizar Shortlist. Dicha oferta puede ser:
- Una oferta ya publicada. En ese caso haz click en el botón seleccionar.
- Una nueva oferta: en este caso, deberás crearla y publicarla.
Deberás a continuación hacer una selección de criterios (filtros) para poder crear tu Shortlist.
Selecciona la lista de instituciones que te interesa. Puedes elegir las instituciones de las cesta de universidades que hayas creado previamente. También puedes elegir crear o modificar una cesta de universidades desde cero.
A continuación, selecciona el año o años de la titulación del tipo de candidato que buscas.
Selecciona las lenguas que deben hablar los candidatos pre seleccionados. Puedes escribir los idiomas directamente en la barra de búsqueda o seleccionar los idiomas que aparecen en el menú desplegable.
A continuación, introduce la movilidad deseada. Este filtro corresponde a la zona geográfica a la que los candidatos estarían dispuestos a ir para su próxima oportunidad de trabajo. Por defecto, sólo se rellena el país de la oferta. Sin embargo, puedes añadir ciudades escribiendo su nombre en la barra de búsqueda.
A continuación, indica las palabras clave que deben aparecer en los perfiles de los candidatos. Se te propondrán algunas sugerencias, teniendo en cuenta las palabras clave presentes en tu oferta. Por supuesto, puedes añadir nuevas palabras clave que no hayan sido sugeridas escribiendo directamente en la barra de búsqueda.
Puedes afinar más tu búsqueda utilizando los operadores booleanos Y, O y NO para indicar que buscas este criterio Y este otro criterio, o este criterio O este otro criterio, o un criterio pero NO este otro criterio.
El icono de ayuda a la derecha de la barra te ayudará a entender cómo utilizar el filtro de palabras clave.
→ También puedes encontrar más detalles sobre cómo elegir tus palabras clave AQUÍ.
Puedes restablecer los filtros que hayas elegido en cualquier momento.
Ten en cuenta que no es obligatorio completar todos los filtros presentes. Simplemente están a tu disposición para afinar tu búsqueda.
Una vez que hayas elegido tus filtros, verás aparecer la lista de los 20 candidatos más relevantes para tu vacante según los criterios introducidos en el título, la descripción de la oferta y en Shortlist.
Tienes la opción de mostrar 20 candidatos adicionales en la lista. Esta acción puede repetirse hasta un límite de 100 perfiles mostrados.
A continuación, selecciona los candidatos a los que deseas contactar marcando las casillas de la izquierda de la lista. En la parte inferior de tu pantalla aparecerá un resumen del número de candidatos seleccionados para esta Shortlist. Nota: puedes seleccionar hasta 20 candidatos, independientemente del número de perfiles cargados.
Si uno de los candidatos propuestos no te parece apropiado para tu oferta, puedes decidir no mostrarlo más. Simplemente haz clic en los tres puntos que hay delante de su nombre. El candidato dejará de aparecer en todas las futuras listas de shortlist para esta vacante y se propondrá un nuevo candidato en su lugar.
Ten en cuenta que en esta fase todavía no tienes la posibilidad de consultar los CV de los perfiles preseleccionados. Shortlist es una herramienta de matching diseñada para ahorrar tiempo tanto al reclutador como al candidato. La información clave sobre los perfiles preseleccionados está a tu disposición en espera a que tu oferta se corresponda con los candidatos.
Una vez que hayas hecho tu selección, haz clic en "Enviar". A continuación, aparecerá un mensaje en el que se resume el proceso en el que participas y los pasos que seguirán a la presentación de la lista de preseleccionados.
Haz clic en "Enviar lista de preseleccionados" para ponerte en contacto con los candidatos seleccionados o en "Volver a la selección" para hacer cambios en tu lista de preseleccionados.
Si decides enviar la lista de preseleccionados, un mensaje confirmará la acción que acabas de realizar. A continuación, puedes decidir crear otra preselección o ver el cuadro de mando de todas tus preselecciones. Los candidatos seleccionados recibirán entonces un mensaje en su espacio personal.
Los candidatos tienen 72 horas para indicar su elección utilizando los botones "Interesado" o "No esta vez".
Se enviará un recordatorio 24 horas antes de que finalice el plazo. Si un candidato preseleccionado no responde a una oferta recibida, ya no se considerará como abierto a escuchar oportunidades.