Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit unseren Tipps zur Erstellung Ihrer Push-Com!
Bevor Sie mit der tatsächlichen Erstellung der Push-Com beginnen, sammeln sie gerne im Vorhinein alle für die Einrichtung eines Events erforderliche Unterlagen und Angaben.
Übersicht:
- Registrieren Sie sich für unser Live Webinar zum Thema "Push-Com/ Events"
- Vervollständigung der Informationen für Ihre Push-Com
- Einrichten der Registrierung
- Ausrichtung der Zielgruppe Ihrer Push-Com
- Aktivierung Ihrer Push-Com
- Tipps für eine erfolgreiche Push-Com
Vervollständigung der Informationen für Ihre Push-Com
Gehen Sie in Ihrem Backoffice in das "Events" Modul. Dort klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf "Hinzufügen", um mit dem Erstellen Ihrer Push Com zu beginnen.
- Fügen Sie ein Bild Ihres Events ein. (Erforderliche Größe: 1920px*1080px.)
- Fügen Sie den Titel Ihres Events ein: Seien Sie so präzise wie möglich, zum Beispiel "Arbeiten bei einem HR Tech Scale-Up - JobTeaser stellt sich bei jungen Talenten vor". (Maximal 70 Zeichen.)
- Bestimmen Sie die Art des Events: Wählen Sie diese aus den nachfolgenden Optionen im Dropdown-Menü aus: Studierendenorganisation, Workshop, Coaching, Wettbewerb, Konferenz/Präsentation, Forum/Job Day, Live/Podcast, Networking.
- Geben Sie an, on Ihr Event vor Ort oder online stattfindet: Achtung, wenn die genaue Adresse angegeben wird, ist diese für alle im Front-Office sichtbar. Sie wird außerdem 24 Stunden und 1 Stunde vor Beginn mit den Teilnehmer:innen geteilt.
- Geben Sie Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende des Events an.
Wenn Ihre Veranstaltung an einem bestimmten Tag stattfindet, ist das Start- und Enddatum der Veranstaltung gleich, die Start- und Endzeit müssen unterschiedlich sein.
Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise eine 30-tägige Recruiting-Kampagne ist, geben Sie das Startdatum Ihrer Kampagne und das Enddatum Ihrer Kampagne an. - Beschreiben Sie Ihr Event: Erklären Sie, worum es sich bei der Veranstaltung handelt auf eine Art, die die Studierenden motiviert, sich zu registrieren.
Sie können hier Links, visuelle Medien (Fotos/Videos), Tabellen etc. einfügen, indem Sie auf die entsprechenden Emoticons in der Symbolleiste klicken. Sie können keine Emojis einfügen, sonst wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt.
Beachten Sie, dass wir nicht empfehlen, Weiterleitungslinks zu einer externen Website in den Text aufzunehmen. Dies kann sich negativ auf die Statistiken Ihrer Push Com auswirken. Wir können nicht nachverfolgen, wer auf eine externe Website weitergeleitet wird. - Optional: Geben Sie den Namen der Referent:innen an. So können die Teilnehmenden sich vor dem Event gegebenenfalls schon informieren.
Einrichten der Registrierung
Sie haben in Bezug auf die Anmeldung zu Ihrem Event 3 Auswahlmöglichkeiten:
Event ohne Anmeldung
Der "Mich anmelden" Button wird nicht erscheinen.
Anmeldung über externe Website
Legen Sie Datum/Uhrzeit von Anmeldebeginn/-schluss fest sowie Datum/Uhrzeit, bis zu der eine Abmeldung möglich ist, und geben Sie die URL Ihrer Website an, zu der die interessierten Studierenden weitergeleitet werden, wenn Sie auf den Button „Mich anmelden“ klicken.
Anmeldung über JobTeaser
Einfache und praktische zentrale Erfassung und Verwaltung aller Anmeldungen über Ihr Back-Office. Sie verfügen dadurch über eine Vielzahl zusätzlicher Optionen, um die Informationen zu Ihrem Event sinnvoll zu ergänzen.
Tragen Sie Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie die An- und Abmeldefristen ein.
Wenn Ihre Veranstaltung online stattfindet, geben Sie die Videokonferenz-URL des Events ein. Wählen Sie das gewünschte Videokonferenz-Tool aus: Teams, Zoom, Google Meet... Bitte geben Sie für jede Ihrer Veranstaltungen eine andere URL an.
Sie können das Kästchen „Anwesenheit erforderlich“ ankreuzen, wenn Sie verhindern möchten, dass sich registrierte Benutzer:innen für andere Veranstaltungen mit gleichzeitiger Anwesenheitspflicht anmelden. Es wird empfohlen, diese Option sparsam zu verwenden.
Wenn Sie die Bewerber:innen auswählen möchten, die an der Veranstaltung teilnehmen können, kreuzen Sie die entsprechende Option an (“Teilnehmer manuell annehmen”). Sie können dann die Bewerber:innen für Ihre Veranstaltung akzeptieren, bevor sie bestätigt werden. Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, erhalten die interessierten Studierenden eine automatische E-Mail, die sie darüber informiert, ob ihre Anfrage angenommen wurde oder nicht.
Kreuzen Sie das Kontrollkästchen „Lebenslauf notwendig“ an, um die Bewerber:innen aufzufordern, ihren Lebenslauf beizufügen. Sie erscheinen dann in Ihrem Backoffice. Sie können mit einem Klick eine Excel-Liste mit allen verfügbaren Informationen und Lebensläufen herunterladen.
Unter “Zusätzliche Informationen” können Sie Informationen einsehen, die die Studierenden in Ihrem Profil angegeben haben. Sie haben standardmäßig Zugriff auf die folgenden Informationen: Name, Vorname, Profilbild, Studiengang, Abschlussjahr und gesprochene Sprachen. Sie können den Zugriff auf andere Informationen beantragen. Diese Felder sind keine Pflichtfelder für die Teilnehmer:innen.
Wenn Sie möchten, können Sie eine Reihe von Fragen hinzufügen, die Bewerber:innen vor der Registrierung beantworten sollen. Sie können mehrere Antworttypen auswählen (Lang- oder Kurztext, ja/nein, Single Choice, Multiple Choice oder PDF-Upload). Auf diese Weise können Sie bei der Registrierung eine Vielzahl von Informationen sammeln die Sie bei Ihrem Rekrutierungsprozess unterstützen.
Einige Unternehmen verwalten ihre Rekrutierungskampagnen vollständig dank dieser Funktionalität, indem sie fragen, welchen Vertrag die Bewerber:innen suchen, in welcher Abteilung usw.
Sie können Bewerber:innen mehrere Registrierungsslots anbieten und die maximale Anzahl von Slots festlegen, füe die sie sich registrieren können, oder die Anzahl der Plätze bei Ihrer Veranstaltung begrenzen. Wenn das Limit erreicht ist, erstellt die Plattform automatisch eine Warteliste.
Zum Schluss können Sie die bei der Registrierung, bei der Registrierungsbestätigung und in Erinnerungs-E-Mails angezeigte Nachricht anpassen.
Ausrichtung der Zielgruppe Ihrer Push-Com
Sie können Ihre Push-Kommunikation auf bestimmte Universitäten oder auf bestimmte Länder einschränken.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Push-Kommunikation nach der Einschränkung des Publikums nicht für alle Benutzer:innen auf unserer Website sichtbar ist.
Falls Sie Fragen bezüglich der Zielausrichtung Ihrer Push-Com haben, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Account Manager:in.
Universitäten
Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und Sie haben die Möglichkeit die Sichtbarkeit Ihrer Push-Com auf bestimmte Universitäten einzuschränken, indem Sie sie in dem entsprechenden Feld auswählen. Sie ist dann nur in den Career Centern der ausgewählten Unis sichtbar. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, ist die Sichtbarkeit ihrer Push-Com nicht eingeschränkt.
Länder
Wenn Sie diese Option auswählen, ist Ihre Push-Com nur in den Career Centern der ausgewählten Länder sichtbar.
Berufsfelder
Sie können Ihre Veranstaltung auch jungen Talenten empfehlen, die in ihren Suchkriterien bestimmte Berufsfelder angegeben haben. Wenn Sie alle Berufsfelder auswählen, wird die Veranstaltung allen Benutzer:innen empfohlen.
Sprache
Um Ihr Event fertigzustellen, wählen Sie die Sprache der Veranstaltung aus dem Dropdown-Menü aus. Nur Benutzer:innen, die die von Ihnen gewählte Sprache in ihrem Profil ausgewählt haben, sehen die Veranstaltung.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsbeschreibung in derselben Sprache verfasst ist wie die, die Sie ausgewählt haben. Wählen Sie bei zweisprachigen Veranstaltungen beide Sprachen aus.
Wenn Sie Ihre Push-Kommunikation fertiggestellt haben, klicken Sie auf "Event erstellen".
Aktivierung Ihrer Push-Com
Nachdem Sie in Ihrem Backoffice eine Push-Com erstellt haben, muss diese von unserem Customer Care Team aktiviert werden, damit sie auf der Plattform sichtbar ist.
Wenn Ihre Push-Com bereit ist, gehen Sie in den Bereich „Events“ Ihres Backoffice, klicken Sie auf die zu aktivierende Push-Com und senden Sie eine Anfrage über das Mini-Formular oben auf der Seite.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein, bevor Sie auf die Schaltfläche "Event freigeben lassen" klicken.
Ihre Anfrage wird dann an unser Customer Care Team weitergeleitet. Es wird geprüft, ob die Push-Com den Standards von JobTeaser entspricht. Bei Änderungsbedarf wird sich jemand aus dem Team bei Ihnen melden.
Wenn keine Änderungen vorgenommen werden müssen, wird die Push-Com für sie aktiviert. Sie bekommen eine E-Mail zur Bestätigung, dass sie online ist.
Wenn Sie diese E-Mail 24 Stunden nach dem Absenden Ihrer Anfrage nicht erhalten haben, kontaktieren Sie unser Team unter support-de@jobteaser.com
Für weitere Informationen zur Push Com, kontaktieren Sie gerne Ihre:n Account Manager:in oder unser Customer Care Team unter support-de@jobteaser.com.
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